Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) gesucht / Stellenangebot

Wenn Du auf der Suche nach einer schlagkräftigen und innovativ arbeitenden Wirtschaftskanzlei bist, welche modern geführt wird, solltest Du zumindest einmal mit uns sprechen. Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftskanzlei für den Mittelstand und sind voll durchdigitalisiert, arbeiten nachhaltig und modern und gehen auch sonst neue Wege, welche für andere zu konservativ sind. Teamarbeit wird bei uns groß geschrieben und Hierarchiedenken ist uns fremd. Deine Verbesserungsvorschläge werden bei uns ernsthaft geprüft und dann ggf. umgesetzt, anstatt nur in der Schublade zu verschwinden. Für unser Oldenburger Büro haben wir eine Vakanz für eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zu besetzen.

Deine Aufgaben

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führst Du allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Bei uns würden auf Dich die folgenden Aufgaben bzw. Tätigkeiten erwarten: 

  • Entgegennahme von Vertretungs- und Beurkundungsaufträgen
  • Vereinbarung von Terminen, insbesondere Besprechungsterminen
  • Akten- und Registerführung (digital)
  • Führung des Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
  • Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen (inklusive Recherchearbeiten)
  • Anforderung von Dokumenten für Beurkundungen und Beglaubigungen
  • Entwurf von Schriftstücken zu Rechtsstreitigkeiten, Mahnungen und Zwangsvollstreckungen
  • Entwurf von Erbscheinsanträgen, Vollmachten, eidesstattlichen Versicherungen und einfache Verträge
  • Vorbereitung der Korrespondenz mit unserer Mandantschaft, Gerichten, Grundbuchämtern, Handelsregister, Banken und sonstigen Behörde
  • … und sehr wichtig: Berechnung der Gebühren, Rechnungstellung, Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingänge

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung im ReNo-Bereich: Minimum 2 Jahre
  • Du hast bereits Berufserfahrung bei notariellen Tätigkeiten gesammelt.
  • Du verfügst neben gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen über eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein außerordentliches Pflichtgefühl.
  • Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz runden Ihr Profil ab.
  • Gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Kontakt mit Mandanten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office Programmen und RA-Micro
  • Du hast idealerweise eine hohe IT-Affinität, weil wir in der täglichen Arbeit fast ausschließlich digital arbeiten.
  • Offen für Neues
  • Ehrenamtliches Engagement außerhalb des Berufes ist gerne gesehen
  • Wichtig: Humor für den Spaß auf der Arbeit. Wir wollen auch zusammen Lachen können. 

Wir bieten

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit im anwaltlichen als auch im notariellen Bereich (inklusive Einblick in den Consultingbereich)
  • Eine sehr gute Team-Arbeit und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Kollegenevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerausflug und andere Team-Events
  • Zukunftssicherer Job, insbesondere dank unserer guten IT – Ausbildung „on the job“
  • Attraktive Vergütung mit jährlichem Perspektiv- bzw. Entwicklungsgespräch
  • Möglicher Bonus zur Teilhabe am gemeinsamen Team-/Geschäftserfolg
  • Möglichkeit zum (zeitweisen) Homeoffice ist vorgesehen
  • 24.12. und 31.12. sind Urlaubstage
  • Möglichkeiten, individuelle Stärken und eigene Ideen einzubringen
  • Flache Hierarchien: Wir dutzen uns alle.  
  • Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
  • Modern eingerichteter (digitaler) Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
  • WLAN für Dein privates Smartphone für das Gästenetzwerk, so dass Du Dein ggf. begrenztes Datenvolumen nicht aufbrauchen musst, wenn dieses Deine Arbeit nicht beeinträchtigt
  • Hinweis: Trotz unserer Lockerheit und Freiheiten erbringen wir alle im Team gute Leistungen. Dieses wird auch von Dir erwartet. 

Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Dann rufe uns an oder sende uns eine E-Mail mit Deiner PDF-Bewerbung. Wer meint, sich bei uns als digital ausgerichtete Kanzlei mit einer Papierbewerbung bewerben zu müssen, wird im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt. Papierbewerbungen werden im Übrigen nicht zurückgeschickt, sondern sicher entsorgt.