Bürovorsteher Notariat / Notarfachwirt (m/w/d) gesucht
Du bist erfahrener Bürovorsteher im Notariat oder Vertreterin eines Bürovorstehers im Notariat und suchst eine neue Herausforderung als verantwortlicher Bürovorsteher im Notariat (m/w/d)? Dann könntest Du bei uns richtig sein. Wir sind eine innovative mittelständische überregional tätige Wirtschaftskanzlei. Wir sind voll durchdigitalisiert, arbeiten nachhaltig und modern und gehen auch sonst neue Wege, welche für andere zu konservativ sind. Teamarbeit wird bei uns groß geschrieben und Hierarchiedenken ist uns fremd. Deine Verbesserungsvorschläge werden bei uns umgesetzt anstatt in der Schublade zu verschwinden. Für unser Oldenburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notariatsfachwirt / Notariatsvorsteher (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Leitung des Notariats und Organisation des Teams
- Selbstständiges Entwerfen und Abwickeln von Urkunden bis hin zum vollständigen Vollzug
- Organisation und Nachbereitung von Beurkundungen
- Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit unserer Mandantschaft, Gerichten, Grundbuchämtern, Handelsregister, Banken und sonstigen Behörden
- Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung komplexer Transaktionen in enger Zusammenarbeit mit dem Notar
- Schwerpunkt der Urkunden: immobilienbezogene Verträge nach deutschem Recht, insbesondere Kaufverträge, Erbbaurechtsverträgen, Teilungserklärungen und Bauträgerverträge, gesellschaftsrechtliche Urkunden, erbrechtliche Urkunden
- Entwickeln diverse Vorlagen für Urkunden zusammen mit dem Notar
- Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG
- Zentraler Ansprechpartner für die Notarfachangestellten (m/w/d)
- Koordinierung von Terminen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachwirt (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachreferent (m/w/d) und/oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariatsbereich
- Mehrjährige Erfahrung und fundierte Fachkenntnisse im Immobilienrecht als Notarvorsteuer bzw. stellvertretender Notarvorsteher (m/w/d). Entsprechende Erfahrung und Fachkenntnisse im Gesellschaftsrecht sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude am Kontakt mit der Mandantschaft
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Dienstleistungsgedanke, Flexibilität und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office und idealerweise eine hohe IT-Affinität (RA-Micro-Kenntnisse von Vorteil)
- Offen für Neues
- Interessanten Lebenslauf
- Wichtig: Humor für den Spaß auf der Arbeit
Wir bieten
- Möglichkeit, ein Team und ein schlagkräftiges Notariat koordinieren zu können
- Attraktive Vergütung mit jährlichem Perspektiv- bzw. Entwicklungsgespräch
- 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bonusregelung zur Teilhabe am gemeinsamen Team-/Geschäftserfolg
- Eigenverantwortliches Arbeiten, ein hohes Maß an persönlichen Freiheiten sowie damit verbunden mobilem Arbeiten und Homeoffice
- Grundsätzlich flexible Arbeitseinteilung
- 27 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. sind frei
- Chancen, individuelle Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Kontinuierliche betriebliche Fort- und Weiterbildung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Teamevents und viele Annehmlichkeiten, die den Alltag verschönern
- Die Chance, in Teams aus eigenen und kooperierenden Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern über den eigenen Tellerrand hinaus zu blicken
- Einen attraktiven und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steueroptimierter Arbeitsvertrag nach Ihren Wünschen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Eigenes Budget zur Einrichtung/Verschönerung des Arbeitsplatzes
- Lockere und innovative Arbeitsatmosphäre
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, dann rufe uns an oder sende uns eine Email.